06.12.2021 /Ferit Uygun - Uzman Danışman, Kaizen Institute Turkey

Hocam Burası Toyota Değil...

Merhaba Kaizen^TM dostları! 

Bu haftaki yazımızda, tekstil üzerine çalışan bir işletmenin Gembasında duyduğumuz sesi paylaşmak istiyorum sizlerle...

Çoğu sınıf eğitimi ve saha çalışmasının başında "yalın yönetim sistemlerinin temelinde Toyota Üretim Sistemi'nin (TPS)" olduğunu vurguluyoruz ve genellikle KAIZEN^TM kültürü ile ilk defa tanışan arkadaşlarımızdan benzer tepkiler alabiliyoruz;

“Hocam Burası Toyota Değil...😀”

Tabi ki anlatmaya, öğretmeye çalıştığımız şey, arabanın nasıl üretildiği değil. Bizler KAIZEN^TM felsefesinin tüm sektörlerde başarı yakaladığını, neleri değiştirebileceğini sadece anlatmakla kalmıyor, eldivenimizi, iş güvenliği ayakkabılarımızı giyip, gerekli sahalarda baretimizi takarak, balık tutmayı, birlikte balık tutarak, yaşayarak, uygulayarak gösteriyoruz.

Tekstil alanında, ülkemizin önemli üreticilerinden olan ve yurt dışına ciddi oranda ihracat yapan bir fabrikamızın dönüşüm yolculuğu başlangıcında, KAIZEN^TM Temelleri Eğitimimiz esnasında da kursiyer arkadaşlarımızın bazılarının kafalarında bir soru işareti olduğunu fark etmiştik;

“Otomobil üreten bir fabrika ile bizim çalıştığımız fabrikanın nasıl bir ortak özelliği olabilir?”

Olmaz mı efendim, hem de diğer sektörlere oranla çok daha yakından bir ilgisi var ! 

Değerli kaizen^TM dostları

Belki sizlerin arasında da henüz bilmeyenlerin olabileceğini düşünerek küçük bir hikaye paylaşmak istiyorum;

Toyota'nın hikâyesi, Sakichi Toyoda'nın, 19. yüzyıl sonlarında Japonya tekstil endüstrisi için bir devrim olan Japonya'nın ilk otomatik dokuma tezgâhını icat etmesiyle başlamıştır. Sakichi Toyoda, 1918 Ocak ayında Toyoda iplik ve dokuma fabrikasını kurmasının ardından, büyük rüyası olan otomatik dokuma tezgâhını oğlu Kiichiro'nun da yardımı ile 1924 yılında tamamlamıştır. İki yıl sonra da Toyoda otomatik dokuma tezgâhları fabrikası kurulmuştur.

Babası gibi bir mucit olan Kiichiro, 1920'lerde yapmış olduğu Amerika ve Avrupa gezilerinde, yeni gelişen otomotiv endüstrisinden derinden etkilenmişti. Kiichiro, babasının otomatik dokuma tezgâhının patentinin satılmasından elde ettiği £100,000'un çoğunu kullanarak, 1937 yılında Toyota Motor Corporation'u (TMC) kurmuştur. O günlerden bu yana dokuma tezgâhlarından araçlara uzanan Toyota tecrübesi, üretimde öncülüklerle dolu bir başarı hikâyesine dönüşmüştür.

(Kaynak:toyotatr.com)

Sadece bu hikayeyi paylaştığımızda bile, kursiyerlerin eğitime, değişime ne kadar hazır hale geldiklerini anlatamam.

Proje yol haritamızın ilk 6 aylık kısmını tamamladıktan sonra, Gembada birlikte çalıştığımız arkadaşlarımızla bir sohbet planladık ve kendilerine şu soruları sorduk;

Kaizen projesinden itibaren neler değişti? 

• Haftalık iş ve çalışan planlamalarımıza düzen geldi
• Verimliliğimiz arttı. Artık çok daha az mesaiye kalıyoruz. Her akşam her akşam mesaiden evdekilerin yüzünü unutmuştuk.
• İplik raflarımızın düzeni muhteşem oldu. Artık aradığımı çok rahat bulabiliyorum. Tabi önemli olan bu düzeni korumak.
• TPM çalışmalarının çok faydalı olduğunu düşünüyorum. Şu an bunu söylemek belki erken ama makine arızaları azaldı gibi görünüyor.
• Ben 5s’in bu kadar işe yarayacağını sanmıyordum. Vardiya sonlarında 5 dakikalık bir temizlik bile çalışma şevkimizi artırdı. İşe geldiğimde makinemi temiz bulmak harika.
• Her vardiya başında kısa toplantılar yapıyoruz. Sahaya hâkimiyetimiz arttı.
• Kaizen^TM ile birlikte proseslerimizi dengeledik. Hem daha adaletli, hem de daha verimli oldu.
• Zaten yapmak istediğimiz iyileştirmeler vardı ama nereden başlayacağımızı bilemiyorduk. Düşünme şeklimizin de değiştiğine inanıyorum.
• Hava tabancaları çoğaldı. Bir tabanca aramanın toplamda bu kadar zaman kaybettirdiğini hiç düşünmemiştim.
• Ben problem çözme eğitiminden çok etkilendim. Final sunumlarından çok umutluyum heyecanla bekliyorum.
• Aradığımız her şeyi daha rahat bulabiliyoruz. Şahit numuneleri bulmak başlı başına bir sorundu mesela.

Kaizen projesinin başlayacağını ilk duyduğunuzda neler düşündünüz? Ne Bekliyordunuz, Ne oldu?

• Sahada bu kadar çok birlikte vakit geçireceğimizi bilmiyordum. Bize bir şeyler anlatıp gidecekler, hiçbir şey değişmeyecek diyordum.
• Ben önceki çalıştığım yerde Kaizeni duymuştum. Bir şeyler yapıldı o zaman. 2-3 ay sürmüştü ama bir süre sonra eser kalmadı. Yine öyle olacak sandım.
• Tekstil sektörü bambaşkadır. Burada yemez diye düşünüyordum 😀
• Benim derdim, ön çatma ile arka çatmanın senkron çalışamıyor olmasıydı. Şunu çözseler yeter diyordum. Birlikte çok daha iyisini yaptık. Stok dağları oluşmuyor artık.
• Sanırım benim gibi birçoğumuz zaten işimizin en iyisini yaptığımızı düşünüyorduk. Aslında fark edemediğimiz bir sürü zaman kaybımız varmış.
• Arkadaşlarımın tüm söylediklerine katılıyorum.
• Benim haberim olduğunda internetten ne olduğuna bakmıştım. Ama nasıl işimize yarayacağını kestiremiyordum.

"Düşüncelerimiz, davranışlarımızı şekillendirir. Davranışlarımız ise sonuçları doğurur. Öyleyse sonuçlardan memnun olmadığımızda düşüncelerimizi değiştirmemiz gerekir."

Kaizen^TM her şeyden önce düşüncelerimizi değiştirebilmemize olanak sağlayan, her yerde, her zaman ve herkes tarafından benimsendikçe bir işi bir defada ve her defada doğru ve zamanında yapabilmemize ışık tutan bir felsefedir.

Kendinize ve Gembanıza iyi bakın efendim. Görüşmek üzere, saygılar...

Yazar: Ferit Uygun / Uzman Danışman, Kaizen Institute Turkey